1. NA ČO SLÚŽI APLIKÁCIA

1.1.    Spoločnosť Kia Slovakia s. r. o., so sídlom Sv. Jána Nepomuckého 1282/1, 013 01 Teplička nad Váhom, IČO: 35 876 832, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, odd. Sro, vložka č. 15074/L (ďalej len „Kia Slovakia“) prevádzkuje a sprístupňuje mobilnú aplikáciu Kia Slovakia – zamestnanci (ďalej len „aplikácia“) s cieľom poskytovať užívateľom informácie súvisiace s výkonom práce, informácie o spoločnosti, a to všetko za účelom zlepšenia komunikácie so zamestnancami. 

1.2.    Aplikácia je tiež určená na to, aby umožnila 

a)    interakciu vo forme neverejnej diskusie medzi užívateľom a Kia Slovakia, resp. jej zamestnancom povereným na zabezpečovanie diskusie,
b)    podávanie podnetov užívateľov adresovaných Kia Slovakia, 
c)    zisťovanie názoru užívateľov prostredníctvom prieskumov,
a to všetko za podmienok vyplývajúcich z týchto Podmienok.

1.3.    Spoločnosť Kia Slovakia týmto stanovuje podmienky, za ktorých možno aplikáciu používať. 

 

2.    KTO MÔŽE APLIKÁCIU POUŽÍVAŤ

2.1.    Užívateľom aplikácie môže byť iba zamestnanec spoločnosti Kia Slovakia a osoba vykonávajúca prácu pre spoločnosť Kia Slovakia počas dočasného pridelenia.

2.2.    Prihlásením sa do aplikácie potvrdzuje každá osoba, že súhlasí s týmito Podmienkami a zaväzuje sa ich dodržiavať. V prípade porušenia týchto Podmienok si spoločnosť Kia Slovakia vyhradzuje právo vykonať všetky dostupné opatrenia za účelom zamedzenia prístupu užívateľa alebo inej osoby k aplikácii, či už pri pokuse o prihlásenie alebo po úspešnom prihlásení.

 

3.    SPÔSOB PRIHLÁSENIA

3.1.    Pred začatím používania aplikácie si ju užívateľ musí nainštalovať na svoje zariadenie. Aplikáciu možno inštalovať na zariadeniach s operačným systémom Android (verzia minimálne 8) alebo iOS (verzia minimálne 13). Užívateľ je povinný si nainštalovať aplikáciu na zariadenie, ktoré je v jeho vlastníctve. Spoločnosť Kia Slovakia si vyhradzuje právo spoliehať sa na to, že osoba, ktorá používa aplikáciu a komunikuje s Kia Slovakia je tá, pod ktorej prihlasovacím menom (profilom) je táto osoba prihlásená do aplikácie.

3.2.    Na používanie aplikácie sa vyžaduje prihlásenie. Užívateľ sa prihlási pomocou svojho ID (zamestnanecké identifikačné číslo) a doménového hesla. V prípade zabudnutia hesla môže užívateľ požiadať o pridelenie nového hesla osobne v miestnostiach Harmony alebo si dohodnúť postup prostredníctvom harmony@kia.sk.

3.3.    Užívateľ je povinný zabrániť odpozorovaniu jeho prihlasovacích údajov inou osobou pri prihlasovaní do aplikácie ani nesmie zveriť svoje zariadenie inej osobe, ak je prihlásený do aplikácie.

3.4.    Po prihlásení sa užívateľovi zobrazí už vytvorený profil, obsahujúci údaje o užívateľovi v rozsahu meno, priezvisko, pozícia, oddelenie, sekcia, pracovné telefónne číslo a pracovný e-mail, ak ich užívateľovi Kia Slovakia pridelila, a vybrané informácie dostupné pre užívateľa cez HR portál. Profil si užívateľ môže upraviť len v rozsahu povolenom aplikáciou, najmä spravovať zasielanie notifikácií na svoje zariadenie.

3.5.    Užívateľ je povinný uchovávať prístupové údaje v tajnosti, vrátane ďalších údajov na využívanie aplikácie a neposkytovať ich neoprávneným tretím stranám a chrániť ich pred prístupom tretích strán opatreniami, ktoré sú vhodné a v súlade s aktuálne zaužívanými postupmi obozretnosti. 

3.6.    Užívateľ je povinný ihneď oznámiť spoločnosti Kia Slovakia telefonicky na 041/515 0990, že existuje podozrenie alebo dôkaz o tom, že neoprávnené osoby by mohli mať prístup k aplikácii alebo údajom z nej. Spoločnosť Kia Slovakia v tomto prípade zablokuje prístup užívateľa a poskytne mu nové prístupové údaje. Užívateľ je zodpovedný za všetky škody spôsobené v dôsledku neoprávneného prístupu tretej strany zavineného užívateľom.

 

4.    PRAVIDLÁ POUŽÍVANIA APLIKÁCIE

4.1.    Inštalovanie, používanie aplikácie a jej aktualizácií je dobrovoľné a bezplatné. 

4.2.    Užívateľ môže kedykoľvek prestať používať aplikáciu. Svoje príspevky môže užívateľ zmazať len v prípade, ak to umožňuje aplikácia. 

4.3.    Zodpovednosť za príspevky: užívateľ je zodpovedný za obsah, ktorý uverejní v aplikácii alebo zašle spoločnosti Kia Slovakia prostredníctvom aplikácie. Užívateľ je povinný zadávať do aplikácie len údaje vyžadované aplikáciou a vyhnúť sa zadávaniu nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych údajov a nesmie vydávať cudzie údaje za svoje a naopak. 

4.4.    Užívateľ je povinný pri používaní aplikácie dodržiavať platné právne predpisy, interné predpisy a pravidlá Kia Slovakia, tieto Podmienky a pravidlá slušného správania. 

4.5.    Kia Slovakia zakazuje nasledovné spôsoby používania aplikácie, vrátane pokusu o také konanie:

4.5.1.    správanie, ktoré ohrozuje alebo by mohlo ohroziť bezpečnosť a stabilitu aplikácie a ostatných IT systémov a infraštruktúry spoločnosti Kia Slovakia, najmä neoprávnené pristupovanie k informáciám a dátam, zasahovanie do softvéru aplikácie, prenikanie do dátových sietí spoločnosti Kia Slovakia, prenos vírusov, škodlivých programov, trójskych koňov alebo prenos iných podobných hrozieb, narúšanie technologických bezpečnostných opatrení, dekompilácia alebo spätná analýza programov, 

4.5.2.    prihlásenie sa do aplikácie pod cudzím prihlasovacím menom (profilom), t. j. použitie profilu užívateľa iným užívateľom alebo zneužitie profilu užívateľa inou osobou,

4.5.3.    komerčné ponuky tovarov a služieb, používanie aplikácie ako reklamného priestoru pre webové sídla alebo iné služby užívateľa alebo tretích strán, s výnimkou tých, o ktorých informuje  spoločnosť Kia Slovakia,  

4.5.4.    správanie, ktoré porušuje pravidlá ochrany osobných údajov, práva duševného vlastníctva spoločnosti Kia Slovakia alebo tretích strán, 

4.5.5.    ostatné správanie, ktoré porušuje práva iných osôb, najmä porušovanie práva na ochranu osobnosti, rasistické, sexistické, nenávistné, šikanózne alebo urážlivé prejavy, vyzývanie na násilie voči jednotlivcom, inštitúciám alebo spoločnostiam, 

4.5.6.    vedomé komunikovanie nepodložených informácií alebo dezinformácií, 

4.5.7.    používanie aplikácie v rozpore s účelom, na ktorý je určená, najmä zahlcovanie systému, obťažujúca komunikácia, zbytočná komunikácia, komunikácia obsahujúca pornografiu alebo iný nepovolený obsah,

4.5.8.    kopírovanie obsahu aplikácie alebo jej časti, posielanie obsahu aplikácie iným osobám, ktoré nie sú užívateľmi, ak ho sama aplikácia neumožňuje zdieľať,  alebo sprístupnenie, poskytnutie alebo zverejnenie obsahu aplikácie alebo jej časti,

4.5.9.    iné prípady konania, ktoré je v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, rozhodnutiami súdov, rozhodnutiami alebo nariadeniami štátnych orgánov alebo orgánov samosprávy, vnútornými predpismi spoločnosti Kia Slovakia alebo dobrými mravmi.

 

5.    PORUŠENIE PODMIENOK POUŽÍVANIA APLIKÁCIE

5.1.    Spoločnosť Kia Slovakia je oprávnená komplexne monitorovať obsah, ktorý vytvorili užívatelia a obsah, ktorý si užívatelia prezerajú alebo naň klikajú, za účelom kontroly dodržiavania týchto Podmienok.

5.2.    V prípade zistenia porušenia alebo existencie dôvodného podozrenia na porušenie povinností alebo zákazov vyplývajúcich z týchto Podmienok je spoločnosť Kia Slovakia oprávnená trvale alebo dočasne zablokovať používanie aplikácie vo vzťahu k profilu, ktorý sa javí ako porušujúci, bez ohľadu na to, či vlastník profilu skutočne tieto Podmienky porušil alebo či sa jednalo o nepriateľské konanie, odcudzenie profilu alebo iné formy nebezpečného správania inej osoby a bez ohľadu na zavinenie vlastníka profilu. 

5.3.    Spoločnosť Kia Slovakia zablokuje používanie aplikácie, ak jej táto povinnosť vyplýva z rozhodnutia súdu alebo iného orgánu.

5.4.    V prípade, že tretie strany budú tvrdiť, že v dôsledku používania aplikácie užívateľom boli porušené ich práva, napríklad neoprávneným používaním diel, mien, značiek, log a pod., spoločnosť Kia Slovakia si vyhradzuje právo vykonať archiváciu správania sa užívateľa pri používaní aplikácie na účely prípadného vyšetrovania, sporu alebo vyjednávania s poškodenou stranou.  

5.5.    Užívateľ zodpovedá za škodu, ktorú spôsobí porušením týchto Podmienok spoločnosti Kia Slovakia alebo iným osobám.

5.6.    Spoločnosti Kia Slovakia patrí právo upozorniť príslušné orgány na porušovanie právnych predpisov na základe údajov zistených z monitorovania podľa bodu 5.1. 

 

6.    INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

6.1.    V rámci aplikácie dochádza k spracúvaniu osobných údajov prevádzkovateľom Kia Slovakia:

6.1.1.    Čiastočne automatizovaným spôsobom, v rozsahu aplikáciou zobrazovaných osobných údajov užívateľa, ktoré Kia Slovakia spracúva v súlade s účelmi, ktoré sú stanovené v Informácii o spracúvaní osobných údajov v spoločnosti Kia Slovakia s. r. o., zverejnenej na webovom sídle Kia Slovakia (ďalej len „Hlavná Informácia“), a to najmä: Vedenie personálnej agendy Kia, Sociálna politika Kia, Spracúvanie miezd osôb pracujúcich v Kia na základe pracovnej zmluvy, dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a zamestnancov agentúry dočasného zamestnávania, vrátane vyhotovenia dokladov potvrdzujúcich príjem dotknutej osoby a vyhotovenia ročného zúčtovania dane dotknutej osoby, Vzdelávanie zamestnancov, Organizovanie podujatí a súťaží a príslušná evidencia.

6.1.2.    V rozsahu osobných údajov, ktoré užívateľ prostredníctvom aplikácie uviedol v písomnom podnete alebo otázke adresovanej Kia Slovakia, ktoré Kia Slovakia spracúva v súlade s účelom Vybavovanie žiadostí o poskytovanie súčinnosti. Právnym základom spracúvania je Oprávnený záujem Kia Slovakia na administrácii akejkoľvek relevantnej žiadosti a na ochrane práv, právom chránených záujmov a majetku vo svojom vlastníctve, ako aj na ochrane práv a právom chránených záujmov a majetku vo vlastníctve iných osôb.

6.1.3.    Automatizovaným spôsobom, v rozsahu osobných údajov týkajúcich sa monitorovania správania sa užívateľa pri používaní aplikácie podľa bodu 5.1 a bodu 5.4 týchto Podmienok, v súlade s účelom Zabezpečenie prevádzky IT systémov. Právnym základom je Oprávnený záujem Kia Slovakia na ochrane práv, právom chránených záujmov a majetku vo svojom vlastníctve, ako aj na ochrane práv a právom chránených záujmov a majetku vo vlastníctve iných osôb a na zabezpečení prevádzky IT systémov, infraštruktúry a aplikácií, ich bezpečnosti a ochrany pred narušením.  

6.2.    Aplikácia umožňuje užívateľovi bez nároku na akúkoľvek odmenu poskytovať spoločnosti Kia Slovakia fotografie alebo videozáznamy, ktorých účelom je predchádzanie vzniku pracovných úrazov a nebezpečných situácií, či akýchkoľvek iných rizík alebo nedostatkov, ktoré môžu ohrozovať život alebo zdravie zamestnancov, či iných osôb pôsobiacich na pracoviskách Kia Slovakia. Užívateľ sa v danej súvislosti zaväzuje poskytovať fotografie alebo videozáznamy výlučne v rozsahu, ktorým nebude dochádzať k spracúvaniu osobných údajov, t. j. bez zobrazenia identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby a bez zobrazenia iných údajov, ktoré môžu slúžiť ako identifikátor identity určitej fyzickej osoby. Akékoľvek osobné údaje získané nad rámec uvedeného, Kia Slovakia nebude spracúvať a bezodkladne ich zlikviduje.

6.3.    Informácie týkajúce sa ďalších účelov spracúvania, im prislúchajúcich právnych základov a oprávnených záujmov, ktoré sleduje Kia Slovakia, informácie o príjemcoch, o dobe uchovávania osobných údajov, o kontaktných údajoch zodpovednej osoby prevádzkovateľa, ako aj informácie o právach dotknutých osôb, či iné relevantné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov upravuje Hlavná informácia.

6.4.    Užívateľ súhlasí, aby obsah podnetu alebo otázky zaslanej spoločnosti Kia Slovakia prostredníctvom aplikácie, použila spoločnosť Kia Slovakia v anonymizovanej forme, vrátane prepracovania textu, na účely informovania ostatných užívateľov aplikácie alebo na účely prieskumov medzi užívateľmi. 

6.5.     Ak bude niektorá voliteľná funkcionalita aplikácie znamenať spracúvanie osobných údajov, môže byť pred aktiváciou tejto voliteľnej funkcie užívateľ vyzvaný na udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov a presmerovaný do webového portálu spoločnosti Kia Slovakia za účelom poskytnutia informácií týkajúcich sa predmetného spracúvania.

 

7.    PRÁVNE USTANOVENIA

7.1.    Spoločnosť Kia Slovakia neposkytuje žiadne záruky v súvislosti s používaním aplikácie. Spoločnosť Kia Slovakia môže kedykoľvek bez upozornenia prerušiť prístup k aplikácii, meniť alebo upravovať funkcie, nastavenie, užívateľské prostredie alebo iné parametre alebo ukončiť alebo obmedziť poskytovanie všetkých alebo niektorých funkcií za účelom údržby, opráv alebo úprav a nepreberá žiadnu zodpovednosť za škodu alebo inú ujmu, a to ani v prípade, ak aplikácia funguje chybne. Užívateľ nemá nárok na žiadne konkrétne funkcie aplikácie.

7.2.    Právne vzťahy, ktoré vzniknú z používania aplikácie alebo v súvislosti s ním, vrátane všetkých sporov o výklad a aplikáciu týchto Podmienok sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky, bez ohľadu na ustanovenia kolíznych noriem. Na riešenie sporov vzniknutých podľa prvej vety sú príslušné všeobecné súdy Slovenskej republiky a použijú sa procesné predpisy platné v Slovenskej republike. 

7.3.    Spoločnosť Kia Slovakia upozorňuje používateľov aplikácie, že držiteľom práv k logám a prvkom dizajnu nie je spoločnosť Kia Slovakia, a preto akákoľvek reprodukcia a používanie podlieha súhlasu vlastníka týchto práv. V prípade ich porušenia môže poškodená strana uplatniť dostupné prostriedky ochrany. 

7.4.    Spoločnosť Kia Slovakia nezodpovedá za žiadnu škodu, ktorá by vznikla užívateľovi z dôvodu využitia alebo zneužitia jeho profilu.

7.5.    V prípade, že aplikácia umožňuje prístup na webové sídla alebo do aplikácií prostredníctvom odkazov, Kia Slovakia nepreberá zodpovednosť za žiaden externý obsah, ktorý je v nich zahrnutý ani za spôsoby spracúvania osobných údajov týmito webovými sídlami alebo aplikáciami. Predchádzajúca veta sa neuplatní v prípade, ak sa pristupuje na webové sídla alebo do aplikácií pod správou Kia Slovakia alebo ak sa pristupuje na webové sídla za účelom prieskumov organizovaných spoločnosťou Kia Slovakia. Každý užívateľ môže prostredníctvom nastavenia svojho zariadenia a/alebo prehliadača upraviť podmienky presmerovania na iné webové sídla alebo do inej aplikácie. 

7.6.    V závislosti od komerčného produktu, prostredníctvom ktorého užívateľ pristupuje na internet, môže využívanie aplikácie spôsobovať náklady, ktoré spoločnosť Kia Slovakia nevie žiadnym spôsobom ovplyvniť. Tieto poplatky sa môžu vzťahovať napríklad na prevzatie aplikácie a používanie jej funkcií na zariadení alebo používanie aplikácie v zahraničí. Všetky tieto poplatky bude znášať užívateľ sám. 

 

8.    ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

8.1.    Spoločnosť Kia Slovakia si vyhradzuje právo zmeniť obsah týchto Podmienok aj bez súhlasu užívateľa, pričom o zmene bude užívateľa informovať pri najbližšom prihlásení sa užívateľa do aplikácie po účinnosti zmeny Podmienok. V prípade, ak užívateľ so zmenenými Podmienkami nebude súhlasiť, môže prestať používať aplikáciu a aplikáciu odinštalovať. Ak bude užívateľ pokračovať v používaní aplikácie aj potom, ako mu bude oznámená zmena podmienok, platí, že užívateľ so zmenenými Podmienkami súhlasí. 

8.2.    Ak sú alebo sa stanú niektoré ustanovenia týchto Podmienok neplatné, neúčinné alebo chybné, nie je tým dotknutá platnosť a účinnosť ostatných ustanovení. 

8.3.    Tieto Podmienky nadobúdajú účinnosť dňa 1. 2. 2022.